Cada semana veo equipos valiosos perder oportunidades por un simple motivo: interpretar mal una convocatoria. No por falta de capacidad, sino porque las bases y condiciones suelen ser densas, técnicas y están llenas de detalles que definen si una propuesta pasa o queda afuera.

Leer una convocatoria no es un trámite: es un proceso de análisis estratégico.

A continuación comparto los errores más frecuentes que encuentro al acompañar organizaciones, gobiernos locales y equipos de proyectos.

1. Leer rápido sin identificar el objetivo real de la convocatoria:

Muchas propuestas quedan desalineadas porque el equipo interpreta «lo que cree que pide la convocatoria», no «lo que realmente quiere financiar el organismo».

2. No revisar la elegibilidad (y trabajar días en vano):

Uno de los errores más dolorosos: presentar un proyecto excelente… pero ineligible.

3. Ignorar qué NO financia la convocatoria

Muchos documentos incluyen una sección “Actividades no financiables”.

4. No identificar los criterios de evaluación

La mayoría de las convocatorias detallan exactamente «cómo puntúan los proyectos.

5. No analizar la carga administrativa que exige el proyecto

Muchas organizaciones aplican y después descubren que no tienen la estructura para cumplir con reportes, auditorías o requisitos financieros.

6. Suponer en vez de preguntar

Los equipos temen consultar al organismo por miedo a “molestar”. Error: preguntar suele mejorar las propuestas.

7. No armar una matriz de lectura antes de escribir

Sin una guía de lectura, los equipos olvidan puntos clave y redactan “a ciegas”.

Finalmente: leer.. leer.. leer.. y ¡comprender!

Presentar un proyecto a una convocatoria no comienza con la redacción: «empieza leyendo estratégicamente las bases del documento». Una buena lectura reduce rechazos, evita pérdida de tiempo y aumenta muchísimo la calidad de los proyectos.

Desde SINERGIAS.AR acompaño a gobiernos locales, OSC, cooperativas y equipos de proyectos a analizar convocatorias, construir propuestas sólidas y mejorar sus posibilidades de éxito.

Si querés que revise una convocatoria con tu equipo o brindar una capacitación interna, me escribís y coordinamos.

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